Naphie centralise le suivi des KAM, la gestion des visites, la fidélisation clients et les rapports — tout en un, accessible partout.
L'application telle que vos équipes l'utilisent chaque jour — du tableau de bord aux boutiques géolocalisées sur le terrain.
Interface réelle — données de démonstration
Naphie regroupe tous les outils dont vos équipes terrain ont besoin — en un seul endroit, accessible partout.
Planifiez et organisez les visites de toute l'équipe KAM sur un calendrier partagé et synchronisé en temps réel. Navigation semaine par semaine, filtres par KAM et par enseigne.
Chaque visite est géolocalisée automatiquement via GPS réel ou simulation. Visualisation sur Google Maps intégrée. Distance maximale configurable par l'Admin.
Le KAM capture des photos depuis son mobile lors de la visite. Photos compressées et sauvegardées dans le cloud. Consultables par le Manager et l'Admin en temps réel.
Le Manager valide ou rejette chaque visite réalisée avec commentaires. Historique complet des validations. Notifications automatiques à l'équipe.
Tableau de bord dédié par KAM : taux de réalisation, visites planifiées vs réalisées vs manquées, objectifs hebdomadaires et mensuels, alertes de sous-performance.
Visualisez toutes les boutiques sur une carte géographique. Filtres par enseigne, statut et KAM. Accès rapide aux détails de chaque point de vente.
Gérez les contacts boutique, les niveaux de fidélité, les actions de fidélisation (incentives, goodies, cadeaux produits). Alertes automatiques de relance et suivi des échéances.
Planifiez et suivez les lots d'activation terrain. Associez des activités marketing aux visites. Suivi des lots en cours avec indicateurs d'avancement.
Générez des rapports détaillés par période, KAM ou enseigne. Export PDF et Excel en un clic. Filtres avancés par statut, date, KAM et boutique.
Vos commerciaux pointent leur arrivée et leur départ depuis le terrain, avec horodatage et géolocalisation. L'application distingue automatiquement le domicile du terrain, calcule un score de ponctualité et alerte en cas de retard ou d'absence. Tableau de bord « Présence du jour » pour le Manager : qui a pointé, à quelle heure et d'où.
Transformez chaque visite en plan d'action concret. Créez des tâches de suivi rattachées à une boutique ou à toute une enseigne, assignez-les à un KAM avec une échéance, et suivez leur avancement en vue liste ou Kanban. Relances automatiques et statistiques par commercial.
Mesurez la conquête terrain : l'application distingue les boutiques simplement référencées de celles réellement recrutées (première vente). Suivez les nouvelles boutiques par période, identifiez vos meilleurs recruteurs et intégrez le recrutement comme métrique de compétition.
Saisissez les ventes par produit, boutique, KAM et enseigne. Gestion des modes de paiement (espèces, chèque, virement, crédit). Calcul automatique des totaux et marges.
Vos commerciaux enregistrent les commandes clients directement sur le terrain (brouillon puis soumission). Le Manager les reçoit et les suit en temps réel. Plafond d'engagement configurable par commande.
Suivez les ventes à crédit et les impayés. Alertes de recouvrement automatiques. Tableau de bord dédié par client avec historique des paiements.
Inventaire en temps réel par entrepôt et par produit. Mouvements de stock (entrées, sorties, transferts, ajustements). Alertes de stock minimum et rapports d'inventaire.
Planifiez les tournées de livraison et les campagnes de distribution. Pilotez vos livraisons sur une carte interactive : sélectionnez les arrêts, lancez l'itinéraire en mode conduite, préparez la tournée selon le stock du livreur, et confirmez chaque livraison avec preuve photo géolocalisée. Bons de livraison intégrés.
Définissez des objectifs de chiffre d'affaires par KAM, par période et par enseigne. Suivi en temps réel de l'atteinte des objectifs avec indicateurs visuels.
Tableaux de bord ventes par produit, par client, par KAM. Comparaison des performances. Graphiques interactifs et exports Excel pour vos analyses.
Suivez en temps réel l'argent liquide détenu par chaque commercial. Chaque encaissement (comptant ou recouvrement) alimente automatiquement son « cash en main » ; chaque versement en banque est déclaré avec photo du bordereau et géolocalisation, puis validé par l'Admin. Rapprochement, alertes de plafond et grand livre des mouvements pour une traçabilité totale du cash.
Définissez et suivez votre budget marketing global et par marque. Indicateurs KPI : budget total, dépensé, prévu. Alertes de dépassement budgétaire.
Enregistrez chaque dépense marketing avec catégorie, canal, prestataire, marque et montant. Historique complet et filtres avancés par période et par critère.
Comparez les dépenses et performances par canal (Digital, Affichage, Radio, TV, Événementiel…). Graphiques de répartition et tableaux comparatifs.
Analysez les investissements marketing marque par marque. Comparaison budget alloué vs réalisé. Tableaux de bord dédiés par marque et par période.
Planifiez vos campagnes et activations terrain. Associez-les aux visites KAM. Suivi de l'avancement et des résultats par campagne.
Dashboard global avec KPIs marketing consolidés. Graphiques interactifs de dépenses par catégorie et par canal. Export des données pour reporting direction.
Classez vos commerciaux en temps réel selon leur chiffre d'affaires, leurs ventes ou leurs visites. Podium dynamique, scores actualisés en direct et visibilité configurable.
Constituez des équipes de commerciaux et lancez des défis collectifs. Classement par équipe, suivi des performances de groupe et émulation entre les terrains.
Lancez des compétitions sur une période et un périmètre d'enseignes précis. Motivez vos équipes sur des objectifs concrets : CA, volumes ou couverture terrain.
Un assistant intelligent intégré qui connaît votre activité. Posez vos questions en langage naturel — « Quelles créances sont en retard ? », « Quelles boutiques n'ai-je pas visitées ? » — et obtenez une réponse immédiate. Il guide vos équipes dans l'application et met en avant les priorités du jour, en lecture seule, sans jamais modifier vos données.
Communication d'équipe intégrée, sans application tierce. Canaux automatiques par équipe et par enseigne, messages privés, annonces descendantes de la direction et discussions rattachées à une visite ou une boutique. Photos, accusés de lecture et temps réel — chacun ne voit que son périmètre.
Un explorateur de données pour la direction : analysez n'importe quel indicateur par période, enseigne, boutique ou produit. Tunnel commercial, cohortes de recrutement, boutiques en croissance ou en déclin, carte de chaleur géographique et export Excel. Toute la performance terrain, lisible d'un coup d'œil.
Admin, Manager, KAM, Commercial, Marketing. Chaque profil accède uniquement à ses modules. Gestion fine des droits et des permissions par utilisateur.
Alertes en temps réel pour les visites manquées, créances en retard, stock faible, validations en attente. Historique des notifications par utilisateur.
Application entièrement responsive, optimisée pour les smartphones Android et iOS. Utilisable en mobilité par les KAM sur le terrain sans installation.
Données hébergées sur Google Firebase. Synchronisation automatique entre tous les appareils, en temps réel pour la messagerie. Fonctionne aussi en mode hors ligne avec mise à jour automatique.
Import en masse via fichiers Excel (boutiques, produits, contacts). Export des rapports en PDF et Excel. Catalogue produits importable depuis votre ERP.
De la souscription à la première visite terrain, tout est prêt en moins d'une journée.
Remplissez notre formulaire de devis en sélectionnant vos modules. Nous vous répondons sous 24h avec une offre personnalisée.
Après validation du devis, réglez par virement bancaire. Votre espace Naphie est activé dès réception du paiement.
Vos KAM et managers reçoivent leurs accès et une formation express de 30 minutes.
Votre équipe commence à planifier et réaliser ses visites depuis n'importe quel appareil.
Sélectionnez les modules qui vous intéressent et recevez une offre personnalisée sous 24h.
"Depuis Naphie, notre taux de réalisation des visites est passé de 65% à 92%. Le Manager peut valider les visites en temps réel depuis son bureau."
"L'application est simple à utiliser sur mobile. Mes KAM prennent leurs photos sur le terrain et je les vois immédiatement depuis mon bureau."
"La gestion de la fidélisation est excellente. On suit chaque incentive, chaque cadeau remis aux gérants. Nos relations clients se sont nettement améliorées."
Rejoignez les entreprises qui pilotent leurs équipes KAM avec Naphie. Démarrez en 24 heures.
Vous avez des questions sur Naphie ou souhaitez une démonstration personnalisée ? Notre équipe vous répond sous 24 heures.
Naphie Technologie est une société spécialisée dans le développement de solutions digitales pour les équipes commerciales terrain. Née d'une compréhension profonde des défis du commerce de proximité et de la distribution, Naphie a été conçue pour répondre aux réalités opérationnelles des forces de vente modernes.
Notre mission est simple : donner aux entreprises les outils modernes pour piloter, suivre et optimiser leurs forces de vente terrain — avec une application intuitive, accessible sur tous les appareils et adaptée aux exigences du terrain.